BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC
Support to the Renovation of Education Management


128 Mai Hắc Đế - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465


UỶ BAN CHÂU ÂU







HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG V.EMIS
PHÂN HỆ
QUẢN LÝ THIẾT BỊ








Hà Nội, tháng 12 năm 2010
I/ QUY TRÌNH NHẬP DỮ LIỆU
Nếu đơn vị bắt đầu sử dụng phần mềm này, trong năm học đầu tiên, người quản trị phải thực hiện các công việc cụ thể sau đây:
Khai báo thông tin đơn vị
Khai báo và tiến hành nhập các danh mục cho phần mềm:
Danh mục Nguồn vốn và nhập các nguồn vốn dùng để mua TSCĐ và thiết bị, đồ dùng dạy học.
Danh mục lý do tăng, lý do giảm trang thiết bị.
Danh mục phân nhóm thiết bị dạy học.
Danh mục trang thiết bị dạy học tối thiểu quy chuẩn của Bộ giáo dục cho từng cấp học, lớp học...
Danh mục phòng học chức năng. Nhập tên các phòng chức năng của trường.
Danh mục tổ chuyên môn. Nhập tên các tổ chuyên môn của trường.
Danh mục giáo viên. Nhập dữ liệu về toàn bộ Giáo viên của trường (Họ tên, ngày sinh, giới tính, Tổ CM …).
3. Quản lý thiết bị - đồ dùng dạy học
a. Nhập thiết bị dạy học: nhập các thông tin về nơi sử dụng thiết bị (Nhà học, phòng ban ...) và tiến hành nhập thông tin các thiết bị dạy học.
b. Mượn trả thiết bị để chọn và cập nhật các thông tin cho việc mượn trả thiết bị của giáo viên.
c. Đăng ký mượn phòng học chức năng. Chọn các phòng học chức năng còn trống cho giáo viên cần mượn.
d. Đánh dấu thiết bị đồ dùng bị hỏng để đánh đấu các thiết bị đã hỏng.
e. Thanh lý thiết bị, đồ dùng để thanh lý các thiết bị đã hỏng.
Các mục báo cáo thống kê do phần mềm tự động tổng hợp, người sử dụng chỉ cần chọn lựa các mục cần xem thông tin.
Sử dụng phần mềm ở năm tiếp theo.
Sau khi có dữ liệu năm học đầu, người quản trị sử dụng bộ số liệu này cho các năm học tiếp theo, không cần phải tạo mới bộ dữ liệu.
Dữ liệu các năm học tiếp theo chỉ cần cập nhật các mục dữ liệu:
Bổ sung, chỉnh sửa các danh mục.
Nhật ký mượn trả trang thiết bị, đồ dùng dạy học.
Nhập mới trang thiết bị, đồ dùng dạy học.
Báo hỏng, thanh lý trang thiết bị.
II/HƯỚNG DẪN THANH CÔNG CỤ CHUNG
Vì cơ bản các thao tác làm việc với bảng danh mục (cập nhật, in ấn, tìm kiếm....) là tương tự nhau. Các giao diện làm việc của phần mềm đều được thiết kế thống nhất, bao gồm thanh công cụ chung, chứa các thao tác chính của người dùng.


Từ trái qua phải, các chức năng tương ứng với từng nút lệnh như sau:
Nút lệnh 1: Về bản ghi đầu tiên trong danh sách
Nút lệnh 2: Về bản ghi trước đó trong danh sách
Nút lệnh 3: Tới bản ghi kế tiếp trong danh sách
Nút lệnh 4: Tới bản ghi cuối cùng trong danh sách
Thêm mới: (F2): Tạo mới một bản ghi trắng để người dùng nhập dữ liệu
Ghi: (Ctrl + S): Lưu lại những giá trị dữ liệu người dùng nhập liệu.
Không lưu: (Ctrl +H): Khi người sử dụng thay đổi dữ liệu hoặc thêm mới dữ liệu, nhưng sau đó không muốn lưu lại các thay đổi đó, bỏ qua không ghi lại vào file dữ liệu phần mềm. Bản ghi sẽ khôi phục lại trạng thái trước khi người dùng thực hiện thao tác Thêm mới hoặc Sửa.
In (Ctrl +P): In dữ liệu theo các mẫu tương ứng với từng chức năng của cửa sổ làm việc
Sửa / Thay đổi (F3): Người dùng khi cần sửa thông tin, thay đổi các số liệu đã nhập.
Xoá : Người sử dụng khi cần xoá dữ liệu đã nhập khỏi file dữ liệu phần mềm. Do dữ liệu đã xoá không thể khôi phục lại được, vì vậy cần lưu ý khi thực hiện các thao tác xoá.
Thoát: (F10): Đóng cửa sổ ứng dụng đang làm việc của phần mềm
HƯỚNG DẪN CÔNG CỤ IN ẤN
Tất cả các danh sách, báo cáo, thống kê, ... trước khi in ra giấy đều xuất hiện màn hình Main Report. Màn hình này cho phép người sử dụng xem trước tài liệu trước khi in ra giấy. Các chức năng chính của thanh công cụ In như sau: